予約
予約は、連絡先との打ち合わせ(相談、現地訪問、商品デモ、レンタルの予約など)をスケジュールするための共有カレンダーです。リスト表示と月間カレンダー表示、今日の予定のまとめ、お客さまとのチャットをすぐに開けるボタンを備えています。
予約はこのページから自分で作成するほか、CRMチャットの連絡先情報パネルからも作成できます。また、お客さまがチャットで日時を希望したときに、AIが自動で予約を作成することもできます。詳しくはAIによる予約受付をご覧ください。
予約を開く
サイドバーのコミュニケーションにある予約をクリックします。
予約のメニューが見当たらないときは
予約のメニューは、プランに予約機能が含まれていて、ビジネスの目的に予約が含まれているときに表示されます。表示されない場合は、サイドバーですべての機能を表示を選ぶか、請求とプランでプランを確認してください。

サマリーカード
| カード | 表示される内容 |
|---|---|
| 今日 | 今日の予約です |
| 今週 | 今日を除く、これから7日間の予約です |
| 期限切れ | 終了時刻を過ぎたのに、まだ予定済みのままの予約です |
リスト表示とカレンダー表示
右上のリストとカレンダーのボタンで表示を切り替えます。
リストでは、時間、タイトル、連絡先、場所、ステータス、操作(編集と削除)の列がある表が表示されます。表の上にはフィルターがあります。
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| タイトルまたは連絡先名を検索… | 特定の予約を探します |
| 期間 | 期間を絞り込みます |
| フィルターステータス | 特定のステータスだけを表示します |
| フィルタをリセット | すべてのフィルターを解除します |
データがない場合は**まだ予約はありません。**と表示されます。
カレンダーでは、1か月全体が表示されます。**‹ ›*の矢印で月を切り替え、今日を押すと今月に戻ります。今日の日付には丸が付きます。1日に予約が多い場合は一部だけが表示され、残りは+… もっと見る*としてまとめられます。
予約を作成する
- 新しいアポイントメントをクリックします。
- フォームに入力し、保存をクリックします。

| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 連絡先 | 必須です。名前で連絡先を検索します。連絡先があらかじめ連絡先データベースに登録されている必要があります |
| タイトル | 必須です(例:仕入れ契約の打ち合わせ) |
| 開始 | 必須です。開始の日付と時刻です |
| 終了 | 必須です。開始より後にする必要があります |
| 場所 | 住所や会議のリンク(Zoom/Meet)です |
| メモ | 補足の情報です |
| 予約商品(オプション) | 通常の予約なら空欄のままにします。レンタル商品を選ぶと、その時間帯にユニットを予約できます |
| ユニット数 | 予約商品を選ぶと表示されます。予約するユニットの数です(1〜100) |

レンタル品を予約する
部屋、カメラ、車両などの資源を貸し出すときは、予約商品を選びます。一覧には、商品と在庫でレンタル(日単位または時間単位)として設定した商品が表示されます。
チャットから予約を作成する
CRMチャットで連絡先情報パネルを開き、予約のセクションを開きます。チャット中のお客さまの予約が表示され、連絡先を探し直さずに新しい予約を作成できます。

連絡先がまだ保存されていないと表示された場合は、先に連絡先データベースに追加してください。
詳細、ステータス、操作
リストやカレンダーで予約をクリックすると、詳細(時間、連絡先、場所、メモ、作成者)が開きます。
| ボタン | できること |
|---|---|
| チャットを開く | CRMチャットで連絡先との会話を開きます。リマインドを送るときなどに便利です |
| Google カレンダーに追加 | 予約の詳細が入力された状態でGoogleカレンダーを開きます |
| 編集 | ステータスを含め、予約を変更します |
| 削除 | 確認のあとで予約を削除します。元に戻せません |
予約のステータスは編集から変更します。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 予定済み | 新しい予約はすべてここから始まります |
| 完了 | 打ち合わせが行われました |
| キャンセル | 予約が取り消されました |
| 不在 | お客さまが来ませんでした |
期限切れのカードを0に保ちましょう
打ち合わせが終わったら、ステータスを完了、キャンセル、不在のいずれかにしましょう。そうすれば期限切れのカードには、本当にフォローが必要な予約だけが表示されます。