AIによる予約受付
AIエージェントは、相談、現地訪問、デモ、来店などの予約をチャットの中で直接受け付けられます。空き時間スケジュールから空いている時間を提案し、時間が重ならないことを確認して、予約に自動で記録します。
この機能は、AIエージェントの編集ページの予約タブで設定します。このタブはプランに予約機能が含まれている場合にだけ開け、含まれていない場合は鍵アイコンが表示されます。
チャットでの流れ
- お客さまが、たとえば*「明日予約できますか?」*と尋ねます。
- AIがスケジュールから空いている曜日と時間を伝え、希望の日時を聞きます。
- お客さまが時間を伝えます。*「明日の14時」*のようなくだけた言い方でも大丈夫です。
- AIが、その時間がスケジュールの範囲内か、過去の時間ではないか、ほかの予約と重なっていないかを確認します。
- 問題がなければ、AIが予約を保存し、日付、時間、内容を確認するメッセージを送ります。合わない場合は、その日のほかの空き時間を提案します。
| ルール | 詳細 |
|---|---|
| 所要時間 | デフォルトは1時間です(お客さまが長さを指定した場合は15分〜4時間) |
| スケジュール外 | 受け付けず、AIが空いている枠を提案します |
| すでに過ぎた時間 | 受け付けません |
| すでに予約が入っている時間 | 受け付けません。AIが同じ時間に2つの予約を入れることはありません。キャンセルされた予約は数えません |
| プランの上限 | プランの予約数の上限に達している場合、AIは新しい予約を作成できません |
AIが作成した予約は、予定済みのステータスでお客さまの連絡先と紐づけて予約に表示され、ほかの予約と同じように編集やキャンセルができます。お客さまが内容を伝えなかった場合、タイトルはJanji Temu via AI(「AIによる予約」)になります。
予約受付をオンにする
- 自動化 → 自動返信 → AIエージェントに移動し、エージェントの詳細 & 編集を開きます。
- 予約タブを選びます。
この機能は最初はオフで、空き時間スケジュールもまだ編集できません。

- AIがアポイントメントを作成できますをオンにします。
- ビジネスを運営している地域のタイムゾーンを選びます。
- 空き時間スケジュールを設定します(下記参照)。
- ページ上部の変更を保存をクリックします。

| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| AIがアポイントメントを作成できます | オンにすると、AIが空き状況に沿って時間を提案・確認します |
| タイムゾーン | Asia/Jakarta (WIB)、Asia/Makassar (WITA)、Asia/Jayapura (WIT)、Asia/Singapore、Asia/Kuala_Lumpur、UTCから選びます。デフォルトはWIBです |
| 空き時間スケジュール | 各曜日の、予約を受け付けられる時間帯です |
空き時間を設定する
月曜日から日曜日まで、曜日ごとに1つ以上の時間枠(スロット)を設定できます。
- 営業している曜日ごとにスロットを追加をクリックします。新しいスロットは09:00〜17:00から始まります。
- 開始時刻と終了時刻を調整します。終了時刻は開始時刻より後にする必要があります。
- 昼休みがある場合は、同じ曜日に2つのスロットを追加します(たとえば09:00〜12:00と13:00〜17:00)。
- スロットを削除するには、その行のスロットを削除ボタンを押します。
スロットがない曜日は休業日とみなされ、AIはその日の予約を受け付けません。
| ボタン | できること |
|---|---|
| 月曜日から金曜日にコピー | 月曜日のスロットを火曜日〜金曜日にコピーします。平日の営業時間が同じ場合に便利です |
| すべてクリア | すべての曜日のスロットをすべて削除します |
例:クリニックの場合
月曜〜金曜は09:00〜12:00と13:00〜17:00、土曜は09:00〜12:00、日曜はスロットなし。まず月曜日を設定して月曜日から金曜日にコピーをクリックし、そのあと土曜日のスロットを追加します。
ヒント
- 予約できる内容をAIナレッジに書いておきましょう(例:「クリニックでの1時間の無料相談」)。AIが内容を説明できるようになります。詳しくはAIナレッジをご覧ください。
- テストタブで試しましょう。 休業日や予約済みの時間を指定したり、くだけた言い方をしたりして、AIが正しい時間を提案するか確認します。
- 新しい予約をこまめに確認しましょう。 予約やCRMチャットの連絡先情報パネルで確認できます。
- レンタルや予約制の商品(日単位での車両のレンタルなど)は、このタブではなく商品で設定します。詳しくはAIによる販売とチャットチェックアウトをご覧ください。